零停機時間！企業搬遷與寫字樓搬遷的極致規劃指南
辦公室搬遷 (Office Relocation) 是一項龐大的工程，不僅涉及大量辦公傢俬的拆裝，更關乎商業運作的連續性。如何確保搬運期間業務不中斷、資料不遺失？實惠搬屋提供一站式 商業搬遷服務，我們擁有服務跨國企業及上市公司的豐富經驗，專注於效率與資訊安全。
寫字樓搬遷清單：事前籌備與時間表
成功的寫字樓搬遷始於周詳的計劃。為了讓貴公司的行政部門能更有條理地處理搬屋事宜，我們整理了以下專業 Checklist：
搬遷前 3 個月：
成立搬遷小組： 指定內部負責人（通常為 HR 或 Admin），與我們的項目經理對接。
檢視租約： 確認舊辦公室的交吉日期及「還原」要求 (Reinstatement)。
預算審批： 聯絡實惠搬屋預約上門評估。我們會提供列明細項的報價單，包括包裝物料及假日搬運附加費。
搬遷前 1 個月：
資產盤點 (Asset Tagging)： 統計員工座位、文件櫃及 IT 設備數量。我們會提供顏色標籤貼紙，區分不同部門的物品。
通知持份者： 通知客戶、銀行及供應商更改通訊地址。
安排廢物棄置： 識別不需要的舊傢俬，安排環保回收或棄置服務。
核心技術：IT 設備與 Server櫃搬運
這是商業搬遷中最關鍵的一環，也是實惠搬屋的核心競爭力。錯誤的搬運可能導致硬碟損壞，造成無法估量的商業損失。
數據備份： 搬運前，我們會提醒客戶 IT 部門完成所有伺服器 (Server) 的全量備份。
防靜電保護： 所有電腦主機、Server櫃 及網絡交換機 (Switch) 均會使用防撞保護墊及專業防靜電運輸膠膜 (Anti-static Wrap) 多層包裹，防止靜電擊穿晶片。
線路管理 (Cable Management)： 拆卸前，我們會為機櫃線路拍照並標記編號，確保在新辦公室能快速重新接駁 (Patching)。
專車運送： 使用配備升降尾板及避震氣墊系統的密斗貨車 ( 5.5 噸貨車 )獨立運送精密儀器。
退租還原工程 (Reinstatement) 一條龍服務
退租舊辦公室時，業主通常要求將單位還原至「交樓標準」(Bare Shell)。無需另外聘請裝修公司，我們能配合搬運檔期，同步進行還原工程：
清拆項目： 拆除間隔牆、玻璃房、假天花及電線槽。
修補翻新： 移除地毯、填補牆身釘孔及油漆修補。
廢料處理： 合法棄置建築廢料，並提供政府認可的棄置證明書。
機密文件銷毀與保安運送
對於律師樓、會計師行或金融機構，資料保密是重中之重。
文件紙箱： 客戶可向我們訂購 搬屋紙箱 以收納及運送人事檔案及財務報表。
文件銷毀： 如有過期文件需要處理，我們提供合法的棄置服務，助你無後顧之憂地棄置文件／雜物。
GPS 追蹤： 車隊設有實時定位系統，確保機密文件在運送途中萬無一失。
辦公室還原工程 (Reinstatement) 的隱藏陷阱
在租約期滿時，大部分商業租約都嚴格要求租客將單位還原至「交樓標準」(Bare Shell)。這往往是企業搬遷預算中最容易失控的環節。很多客戶誤以為「還原」只是搬走傢俬，卻忽略了隱藏的工程細節。
常見的還原標準包括：
拆除所有間隔： 包括經理房的玻璃隔斷、石膏板牆及假天花上的燈盤。
移除隱藏線路： 必須將多年來鋪設在地台下或天花上的所有 Cat5/Cat6 網絡線及電話線完全移除，不能只剪斷露出的部分。
天花與地板修復： 填補假天花上的螺絲釘口、將水泥地台打磨平整，並重新髹上底油。
實惠搬屋的優勢： 我們擁有註冊電工及裝修團隊，能配合搬運檔期同步進行還原工程。我們會預先與大廈管理處 (Management Office) 溝通，確認還原標準及保護措施（如電梯保護、噪音管制時間），確保貴公司能順利取回按金，避免因工程延誤而需繳付額外租金。
根據香港法例，企業在處理含有僱員或客戶個人資料的文件時，必須採取切實可行的步驟確保資料安全。
在搬運 HR 人事檔案、會計單據或法律文件時，我們建議企業客戶使用實惠搬屋提供的 專業紙箱。這些紙箱在封箱後建議寫上保安編號，到達新辦公室後，必須由貴公司授權人員剪開才能開啟，徹底杜絕運送途中資料外洩的風險。
關於商業搬遷的常見問題 (FAQ)
Q1：你們能配合非辦公時間（如通宵或週末）搬運嗎？
絕對可以。為了達致「零停機」，我們大部份的寫字樓搬遷工作都會安排在星期五晚或週末進行，確保貴公司能在星期一早上能夠準時恢復運作。
Q2：如何確保搬運過程中不損壞牆身或電梯？
